Дополнительно
ServerJob.ru

Резюме на должность Помощник руководителя в Ростове-на-Дону

Резюме № 2217794
Добавлено 20 мая 2017 г
 
предложить вакансию
вид для печати
разместить вакансию

Должность

Желаемая зарплата: 25000 руб.

О соискателе

ФИО: Унтилова Светлана Дмитриевна
Образование: Неполное высшее
Возраст: 29
Пол: Женский

Образование

Дата окончания
Уровень образованияЭкономист, Экономист
Учебное заведениеМосковский Университет имени С.Ю.Витте - Филиал в г. Ростов-на-Дону
ФакультетЭкономика, Бухгалтерский учет, анализ и аудит
Специальность
Город
Форма обучения
Дополнительная информация
Дата окончания
Уровень образованияСпециалист по страховому делу, Специалист по страховому делу
Учебное заведениеРостовский финансово-экономический колледж - филиал Финансовой академии при Правительстве Российской Федерации
ФакультетФинансово-экономический
Специальность
Город
Форма обучения
Дополнительная информация

Опыт работы

Период работы12 2012 - 10 2015
ДолжностьПомощник руководителя
Тип работы
Название организацииГТЦ ПАО "Газпром" (ООО "Свод Интернешнл")
Город
Описание деятельности компании
Должностные обязанности и достиженияПланировала рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).Осуществляла техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)Принимала участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; вела протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.По поручению генерального директора согласовывала отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводила до них указания и распоряжения руководителя; контролировала исполнение указаний и распоряжений.Осуществляла сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливала аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляла их руководителю.Вела делопроизводство, получала поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимала документы и личные заявления на подпись генерального директора, вела их учет и регистрацию.Вела запись на прием к руководителю, организовывала прием посетителей.По поручению генерального директора составляла письма, запросы, другие документы.Выполняла работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вела и оформляла протоколы заседаний и совещаний.Выполняла отдельные служебные поручения генерального директора.
Период работы07 2011 - 10 2012
ДолжностьПомощник Главы Управляющей Компании Торговых Центров
Тип работы
Название организацииООО "Мебель Молл"
Город
Описание деятельности компании
Должностные обязанности и достиженияОсуществляла работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.Принимала поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавала ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.Принимала документы и личные заявления на подпись руководителя.Отвечала на телефонные звонки, фиксировала и передавала служебную информацию руководителю, организовывала проведение телефонных переговоров руководителя.По поручению руководителя составляла письма, запросы, другие документы.Выполняла работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вела и оформляла протоколы заседаний и совещаний.Осуществляла контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.Обеспечивала рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавала условия, способствующие эффективной работе руководителя.Организовывал прием посетителей, содействовала оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.Формировала дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивала их сохранность и в установленные сроки сдавала в архив.Организовывала командировки руководителя: заказывала авиа- и железнодорожные билеты, бронировала гостиницы.Выполняла отдельные служебные поручения своего руководителя.
Период работы06 2011 -
ДолжностьПомощник руководителя
Тип работы
Название организацииООО "Компания Гарант Холдинг Плюс"
Город
Описание деятельности компании
Должностные обязанности и достиженияОтвечала на телефонные звонки, фиксировала и передавала служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.Обеспечивала документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.По поручению генерального директора готовила проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.По поручению генерального директора печатала служебные материалы и вела базу данных.Готовила совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).Организовывала командировки сотрудников: заказывала авиа- и железнодорожные билеты, бронировала гостиницы.Организовывала обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывала их приемку, учет, хранение и выдачу. Осуществляла контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывала специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.Координировала и контролировала работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.

Профессиональные навыки

Личные
качества: Грамотная речь, презентабельная
внешность, коммуникабельность, исполнительность, многозадачность, стрессоустойчивость, обучаемость, внимательность, аккуратность, доброжелательность, умение работать в команде.

Профессиональные
качества: Профессионализм, ответственность, организованность.

Иная
информация: Уверенный
компьютерный пользователь. Знание
основных программ Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel), умение работать с электронной
почтой (в том числе и в программах Outlook Express). Отменные
навыки работы в интернете в различных
браузерах.

 

Желаемая работа

Тип: Полная занятость
Занятость: Полный рабочий день
Месторасположение: Ростов-на-Дону, Ростовская область, г. Ростов-на-Дону

Контактная информация

статус: обычное Дата размещения: 20 мая 2017 г.
Если это Ваше резюме, и Вы хотите его удалить или редактировать, перейдите по этой ссылке
Чтобы поднять резюме «Помощник руководителя» вверх списка, а также вывести на главную страницу на 24 часа, отправьте SMS с текстом TOP 1411022217794 на номер 2325
Стоимость услуги 30 рублей. Информацию об условиях предоставления услуги и территории обслуживания читайте здесь