главной обязанностью специалиста является ведение архива и архивного делопроизводства судебных участков мировых судей;

исходя из задач судебных участков мировых судей, специалист выполняет следующие функции:

возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на судебных участках мировых судей судебного района;

составляет номенклатуру основных дел, ведущихся на судебных участках;

оказывает помощь помощникам мировых судей в оформлении ведущихся на судебных участках журналов учета для дальнейшего архивного хранения;

совместно с помощниками мировых судей осуществляет отбор судебных дел и документов для архивного хранения;

ведет учетно-статистические карточки на судебные дела, подлежащие архивному хранению;

обеспечивает сохранность архивных судебных дел и других документов архива;

производит с помощниками мировых судей отбор судебных дел на хранение по срокам хранения и на уничтожение дел, не подлежащих дальнейшему хранению;  

участвует в работе экспертной комиссии по определению ценности судебных дел, оформляет протоколы заседаний комиссии;

ведет делопроизводство экспертной комиссии, обеспечивает хранение и использование ее документов;

принимает от помощников мировых судей и учитывает судебные дела, подлежащие архивному хранению, в  соответствии с заключением экспертной комиссии;

составляет акты на уничтожаемые судебные дела, не подлежащие хранению, и представляет их на утверждение экспертной комиссии суда;

осуществляет проверку правильности и качества оформления судебных дел помощниками мировых судей для архивного хранения;

знакомится с судебными делами, подлежащими хранению в архиве, на предмет правильности оформления титульных листов архивных судебных дел, отсутствия в них дублирующих документов, черновиков, документов без подписи и т. П. , а также наличия в них вступившего в законную силу приговора, решения, определения, постановления;    

обеспечивает подготовку  и сдачу в государственный, муниципальный архив или объединенный архив судебных участков оконченных дел, журналов, картотек;  

выдает документы архива работникам аппаратов мировых судей;

направляет на основании письменного запроса документы в другие организации и учреждения по согласованию с мировыми судьями;

информирует мировых судей о составе и содержании документов;

выдает выписки из архивных документов;

оформляет и подготавливает к сдаче в архив наряды и другие документы, подлежащие постоянному и временному хранению (свыше 10 лет).