График работы:Полная занятость Образование:Среднее Возраст: не имеет значения
Должностные обязанности
Способность анализировать и систематизировать большое количество информации;
уверенный пользователь пк; знание microsoft office; интернета; электронного документооборота;
умение работать в команде;
гостеприимность, доброжелательность, общительность, любовь к порядку;
рассматриваются ответственные; амбициозные; обучаемые кандидаты без опыт работы (также студенты).
Требования
Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
организация командировок руководителя, в т. Ч. Покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т. Д.
переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;
сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;
организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте - прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;
приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей;
контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;
ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т. Д. )
организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.
прием и отправка писем;
организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
участие в общих собраниях и совещаниях;
доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.
Условия работы
График работы с 9 до 18.
полный соц пакет
своевременные выплаты. Оплата "белая"
есть возможность развития. Профессиональный рост.
дружный, сплоченный коллектив.
Дополнительная информация
кандидаты из других городов: (рассматриваются кандидаты из других городов)
опыт работы: до 1 года
В письме или при звонке укажите, что прочли о вакансии в компании Аркон на serverjob.ru
Средняя зарплата по специальности «Секретарь / помощник руководителя» в Ростове-на-Дону - 30800 руб.
Сегодня вакансия Секретарь / помощник руководителя требуется многим специалистам, которые уже достигли
определенных карьерных высот или пока без опыта работы после обучения. Вполне логично, что
и у тех, и у других могут возникнуть традиционные сложности с поиском работы Секретарь / помощник руководителя,
которая будет удовлетворять всем требованиям соискателя к работе. Как показали исследования,
проведенные специалистами, при подборе на вакансию Секретарь / помощник руководителя в Ростове-на-Дону, соискатели уделяют
внимание в первую очередь следующим аспектам:
Размер заработной платы. Как известно, «работа может быть оплачена
достаточно «щедро». Именно поэтому в первую очередь те, кто стремится к финансовому
благополучию, обращают внимание именно на этот аспект.
Способ оплаты труда. «Работа Секретарь / помощник руководителя в может быть оплачена
сдельно, иметь повременную форму, тарифную и т. д. В данном случае соискатель,
рассматривая «вакансии Секретарь / помощник руководителя в подбирает наиболее подходящий и удобный
для себя способ финансовых выплат, тем самым, «отсеивая» неподходящие предложения.
График работы. Не секрет, что сегодня достаточно часто при подборе персонала
работодатели предлагают не только традиционные «пятидневки», но также
альтернативные варианты, при которых достигается максимальная эффективность работы.
Так, зачастую «вакансии предполагают возможность гибкого графика,
удаленной работы с периодическими визитами в офис компании и т.д. Более того, возможной
стала и работа по найму. При этом оговаривается срок, в течение которого соискатель
будет сотрудником компании, например, в том случае, если он требуется на время выполнения
определенного масштабного проекта.
Как правило, все остальные критерии для соискателей, находящихся в поиске работы Секретарь / помощник руководителя
в Ростове-на-Дону, имеют индивидульное значение. Соответственно, этот факт существенно упрощает
процесс подбора оптимальной «вакансии и на можно установить
соответствующие фильтры по параметрам, что в значительной мере сэкономит время, необходимое
на ознакомление с предложениями от работодателей.
Похожие вакансии Секретарь / помощник руководителя в Ростове-на-Дону
